Is het leasen van een bedrijfswagen duur?

Je hebt als ondernemer besloten dat je een bedrijfswagen nodig hebt, maar is leasen niet heel duur? Dat is een vraag waar veel antwoorden op mogelijk zijn, maar we gaan hem toch voor je proberen te beantwoorden, omdat we begrijpen dat het jou als ondernemer vooral ook om het financiële plaatje gaat.

Om te beginnen: ‘duur’ is onderhevig aan perceptie. Of in Jip en Janneke-taal: jij kunt iets duur vinden, wat iemand anders als goedkoop ervaart. Voor de ene ondernemer is 1.000 euro in de maand veel geld, terwijl een andere ondernemer het amper merkt op de balans. In zoverre kunnen wij je dus niet vertellen of het bestelwagen leasen duur is. Wat we wel kunnen doen, is uitleggen welke afwegingen je moet maken om voor jezelf te bepalen of iets duur of goedkoop is.

Bepaal je budget

Daarbij is het handig om vooraf te bepalen wat je budget is. Hoeveel wil, of belangrijker nog: kán je per maand of per jaar uitgeven aan je bedrijfsauto? Ja, we begrijpen dat die Ford F150 Raptor heel verleidelijk is, maar misschien heb je net genoeg budget voor een Volkswagen Caddy. Wees je bewust van wat je uit kan en wil geven aan je bedrijfsauto. Dus laten we daarmee beginnen: bereken eerst voor jezelf wat je uit kan geven aan je bedrijfsauto. Dus kijk naar je omzet, haal je kosten eraf, je salaris, bereken een postje onvoorziene kosten en dan blijft er als het goed is een bedrag over. Reken dit terug naar een maandbedrag.

Dit bedrag kun je volledig spenderen aan de bedrijfsauto, maar als je winst wil maken in plaats van elke maand quitte draaien, dan moet je bedenken dat er iets over moet blijven. Bedenk dus nu hoeveel je wíl uitgeven aan je bedrijfsauto. Heb je een bedrag in je hoofd? Onthoud het, schrijf het op, print het uit, tatoeëer het desnoods op je voorhoofd, maar zorg dat je het duidelijk hebt voor jezelf. Zorg dat je weet wat je kan en wil betalen voordat je verder gaat.

Ok, dan nu de bedrijfsauto die je nodig denkt te hebben. Is dat een Fiat Doblò, een Dodge RAM of een Renault Master? Welke opties moet deze hebben? Welke motor heb je nodig qua power voor het trekken van je eventuele aanhanger? Wat kost deze bedrijfswagen als je hem zou kopen? Kan je een nieuwe betalen of wordt het een jong (of minder jong) gebruikte? Wat kost de eventuele inrichting van je nieuwe bedrijfsauto? Tel al deze kosten op.

Bereken je maandlasten van bedrijfswagen leasen

Bereken ook echt je maandlasten. En dan hebben we het niet alleen over verzekering en belasting. Bereken alles! Bereken wat de auto je zou kosten aan afschrijving, door een inschatting te maken van de waarde op het moment dat je hem weer verkoopt. Trek deze waarde af van de aanschafwaarde en deel dit door het aantal maanden dat je de auto in bezit denkt te houden. Vergeet niet de inbouw mee te nemen in deze afschrijvingskosten!

Bedenk hiernaast ook wat zaken zoals het onderhoud gaan kosten (regulier onderhoud, banden, remmen, etc.), hoeveel je aan de kant moet zetten voor onvoorziene zaken als schades en/of reparaties, enzovoort. We snappen dat dit best wat uitzoekwerk is, maar het is belangrijk om de vraag te kunnen beantwoorden die we onszelf aan het begin van dit artikel stelden: is het leasen van een bedrijfswagen duur? Zet bedragen achter de volgende twee punten:

Aanschaf bedrijfsauto – restwaarde bedrijfsauto = …
Aanschaf bedrijfswageninrichting – restwaarde bedrijfswageninrichting = …
Verwacht aantal maanden in bezit: …

Deel nu de bedragen van punt 1 & 2 allebei door het getal achter punt 3. Dit is het eerste bedrag om je maandlasten te bepalen.

De maandlasten gaan we vervolgens aanvullen met de andere kosten die bij het rijden van een bedrijfswagen komen kijken. We hadden dus al de afschrijving per maand, daar beginnen we mee. Vervolgens voegen we de andere variabelen per maand toe:

• Afschrijving
• Verzekering
• Belastingen
• Regulier onderhoud
• Post onvoorziene kosten (schades, defecten buiten de garantieperiode, etc.)

Tel al deze bedragen bij elkaar op. Is dit bedrag nog binnen datgene wat je in gedachten had toen we het over je budget hadden? In ieder geval weet je nu wat de bedrijfswagen je gaat kosten als je hem helemaal zelf betaalt.

Vergelijk maandlasten met kosten bedrijfswagen leasen

En dan komt nu het makkelijke deel: kijken of dit meer of minder kost dan het leasen van een bedrijfsauto. Om te bepalen welke leasevorm het beste bij jou past hebben we ook een pagina vol informatie. Maak je keus en vergelijk!

Als het leasebedrag per maand lager is dan de door jou berekende maandlasten voor het aanschaffen van een bedrijfsauto, dan is het waarschijnlijk dus goedkoper om de bedrijfswagen te gaan leasen. Je kunt op veel plekken op het internet leasetarieven berekenen voor bedrijfswagens, of anders ergens een offerte opvragen.

Over het algemeen kunnen we wel stellen dat leasen minder interessant wordt naarmate de tijd dat je de bedrijfsauto wilt houden toeneemt. Als jij een busje koopt en denkt daar dertig jaar mee te kunnen doen en je denkt het onderhoud ook zelf te kunnen regelen, dan is de kans groot dat je goedkoper uit bent als je de bus koopt of eventueel financiert.

Wil je echter elke paar jaar van bedrijfsauto wisselen en/of geen enkele zorg hebben over je mobiliteit, dan is leasen waarschijnlijk goedkoper. Dat heeft onder meer te maken met het schaalvoordeel dat een leasemaatschappij heeft: doordat ze vaak veel en groot inkopen, krijgen ze kortingen die je niet krijgt als je één keer in de vijf jaar een auto komt kopen. Dus als jij het bijvoorbeeld heel belangrijk vindt om met een nieuw model te komen aanrijden dan is lease geen gek idee.

Leasen geeft zekerheid

Vergeet daarnaast niet dat bepaalde leasevormen je mobiliteit garanderen, ook als je pech krijgt of een aanrijding, in de vorm van passend vervangend vervoer. Sommige ondernemers kunnen zich het niet veroorloven om op de reparatie te wachten en moeten zo snel mogelijk weer de weg op kunnen. Als dát het geval is, dan is de kans groot dat een bedrijfswagen leasen voor jou uiteindelijk goedkoper is, doordat je minder schade lijdt bij het uitvoeren van je business.

Het is onmogelijk om je een klip-en-klaar antwoord te geven op de vraag of het bedrijfswagen leasen duur is. Maar als het goed is heb je nu wel een idee hoe je dat voor jezelf kunt bepalen. Bereken hiermee zelf de prijs die je moet betalen om een bestelbus lease af te sluiten.</ifra